Aviso legal

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, se informa de que la plataforma Habilmind es titularidad de:

El presente Aviso Legal regula el acceso, la navegación y la utilización de la plataforma Habilmind, así como la información general relativa a la identidad de su titular y a las condiciones jurídicas básicas aplicables al servicio.

La plataforma está destinada principalmente a centros educativos y, en su caso, a fundaciones, Equipos de Orientación Educativa y Psicopedagógica, gabinetes psicológicos y otras entidades que hayan formalizado previamente una relación contractual con Habilmind.

Este Aviso Legal resulta aplicable a la plataforma, a sus módulos, funcionalidades, áreas privadas y demás recursos digitales asociados, sin perjuicio de las condiciones particulares, contratos, acuerdos de nivel de servicio, acuerdos de encargo del tratamiento y Términos y Condiciones de Uso que resulten aplicables en cada caso.

El acceso a la plataforma no constituye un servicio de alta o contratación online directa por parte del usuario final. La activación del servicio se produce después de que Habilmind y el centro o entidad cliente hayan formalizado la correspondiente relación contractual.

Los usuarios acceden mediante las credenciales, enlaces o mecanismos de acceso habilitados por Habilmind o por la propia entidad cliente, de acuerdo con el perfil y los permisos asignados. El acceso a determinadas áreas o funcionalidades puede encontrarse restringido a usuarios autorizados: directores, orientadores, gestores de calidad, docentes, familias, distribuidores y otros perfiles habilitados por la entidad cliente.

La mera disponibilidad de una pantalla de acceso, formulario de identificación o mecanismo de activación de credenciales no supone la posibilidad de contratar directamente los servicios de Habilmind ni genera por sí misma una relación contractual con el usuario.

El usuario deberá utilizar la plataforma de manera diligente, lícita y conforme a:

• la legislación vigente;
• el presente Aviso Legal;
• los Términos y Condiciones de Uso de la plataforma;
• las instrucciones de la entidad cliente que haya autorizado su acceso;
• los permisos y funciones asignados a su perfil;
• los derechos e intereses legítimos de Habilmind y de terceros.

En particular, queda prohibido:

• acceder o intentar acceder a cuentas, datos, contenidos o áreas para las que el usuario no disponga de autorización;
• compartir credenciales, utilizar credenciales ajenas o permitir el acceso a terceros no autorizados;
• introducir programas maliciosos, virus, scripts, código o elementos que puedan dañar, alterar, interrumpir o comprometer la plataforma;
• eludir o intentar vulnerar las medidas de autenticación, seguridad o control de acceso;
• realizar actividades de extracción automatizada, scraping, ingeniería inversa, descompilación o acceso no autorizado al código fuente;
• utilizar los datos, informes, contenidos o resultados para finalidades incompatibles con el servicio contratado o con las instrucciones aplicables;
• vulnerar la confidencialidad, la protección de datos personales o los derechos de propiedad intelectual e industrial de Habilmind o de terceros.

Habilmind podrá restringir, suspender o bloquear el acceso cuando detecte un uso contrario a la normativa, a las condiciones aplicables, a la seguridad de la plataforma o a los derechos de terceros.

La plataforma proporciona herramientas dirigidas, entre otras finalidades, a:

• la evaluación psicopedagógica;
• el seguimiento académico;
• la evaluación de la calidad y del clima escolar;
• la realización y análisis de encuestas;
• la generación de informes e indicadores;
• la comunicación de resultados a los perfiles autorizados;
• la gestión operativa de cuentas, usuarios y accesos.

El alcance concreto de las funcionalidades disponibles dependerá del servicio contratado por la entidad cliente, de su configuración y de los permisos asignados a cada usuario.

Determinados módulos, como Datámetra, pueden incorporar una funcionalidad opcional que utiliza servicios tecnológicos de OpenAI para generar resúmenes de las respuestas abiertas incluidas en encuestas anónimas. Esta funcionalidad solo se ejecuta cuando es activada expresamente por un usuario gestor autorizado. Los resúmenes generados tienen carácter auxiliar, orientativo e informativo y no sustituyen la valoración de los profesionales autorizados. Más información en Uso de inteligencia artificial.

De acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada a través de la plataforma, la prestación del servicio no se encuentra sometida a una autorización administrativa previa, habilitación profesional específica o régimen colegial que deba hacerse constar en este Aviso Legal.

Esta circunstancia se entiende sin perjuicio de las obligaciones legales, profesionales, educativas, sanitarias o de cualquier otra naturaleza que correspondan individualmente a las entidades cliente o a los profesionales que utilicen la plataforma dentro de su respectivo ámbito de actuación.

Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre la plataforma, incluidos su software, código, estructura, diseño, interfaces, bases de datos, documentación, metodologías, instrumentos, contenidos, informes, sistemas de representación, marcas, nombres comerciales y demás elementos asociados pertenecen a Habilmind o, en su caso, a terceros que hayan autorizado su utilización.

El acceso a la plataforma no implica la cesión, transmisión o concesión al usuario de derechos de propiedad intelectual o industrial, salvo el derecho limitado, personal, no exclusivo y no transferible de utilizar las funcionalidades habilitadas durante la vigencia de la relación que legitime su acceso.

Queda prohibida la reproducción, distribución, transformación, comunicación pública, puesta a disposición, extracción, reutilización o explotación total o parcial de los elementos de la plataforma sin autorización previa y expresa de su titular, salvo en los supuestos legalmente permitidos. La descarga o exportación autorizada de informes o resultados no confiere derechos sobre la metodología, los formatos, los diseños ni los instrumentos de evaluación.

La plataforma puede incluir enlaces, integraciones o accesos a servicios gestionados por terceros. Habilmind no controla con carácter general los contenidos, condiciones, disponibilidad, seguridad o políticas de privacidad de los servicios externos, salvo en la medida en que dichos terceros actúen como proveedores contratados por Habilmind para prestar funcionalidades integradas en la plataforma.

La inclusión de un enlace o referencia a un tercero no implica necesariamente la existencia de una relación de asociación, aprobación o recomendación, salvo indicación expresa. Cuando el usuario acceda voluntariamente a un servicio externo, deberá revisar las condiciones y políticas aplicables a dicho servicio.

Habilmind presta la plataforma con la diligencia profesional exigible y adopta medidas orientadas a preservar su disponibilidad, continuidad, integridad y seguridad. No obstante, la disponibilidad puede verse afectada por mantenimiento, actualizaciones, incidencias técnicas, causas de fuerza mayor, fallos de conectividad o actuaciones de terceros.

Habilmind no será responsable de los daños derivados de:

• un uso ilícito, negligente, fraudulento o contrario a las condiciones aplicables;
• la utilización de credenciales por personas no autorizadas cuando ello sea imputable al usuario o a la entidad cliente;
• errores, omisiones o inexactitudes en los datos introducidos por la entidad cliente o por sus usuarios;
• decisiones adoptadas exclusivamente por la entidad cliente o por sus profesionales a partir de los informes, indicadores, evaluaciones, recomendaciones o resúmenes generados por la plataforma;
• integraciones, modificaciones o conexiones no autorizadas;
• interrupciones o incidencias causadas por terceros ajenos al control razonable de Habilmind;
• contenidos, servicios o recursos externos a los que el usuario acceda voluntariamente.

Las limitaciones anteriores se aplicarán dentro de los límites permitidos por la legislación vigente y sin excluir aquellas responsabilidades que legalmente no puedan limitarse.

El tratamiento de datos personales realizado a través de la plataforma se regirá por:

• el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos;
• la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales;
• la Política de Privacidad de la plataforma;
• el acuerdo de encargo del tratamiento formalizado con la entidad cliente, cuando corresponda;
• las restantes disposiciones aplicables.

Con carácter general, la entidad cliente actúa como responsable del tratamiento respecto de los datos personales que incorpora o utiliza para sus finalidades educativas, psicopedagógicas, organizativas, de evaluación, orientación, seguimiento o gestión interna. Habilmind actúa como encargado del tratamiento cuando trata esos datos por cuenta de la entidad cliente y como responsable respecto de determinados tratamientos propios.

La plataforma utiliza cookies propias, técnicas y necesarias para mantener la sesión iniciada, autenticar al usuario y garantizar el funcionamiento seguro del servicio. Estas cookies no se utilizan con finalidades publicitarias, para realizar analítica de comportamiento ni para elaborar perfiles comerciales. Puede consultarse información detallada en la Política de cookies de la plataforma.

Los usuarios podrán contactar con Habilmind en info@habilmind.com. Las comunicaciones relativas a protección de datos podrán dirigirse al Delegado de Protección de Datos: dpo@legalbox.plus.

Cuando una comunicación se refiera a la gestión ordinaria del acceso, permisos, contenidos o utilización de datos dentro de una entidad cliente, el usuario deberá dirigirse también al centro o entidad que haya autorizado su acceso, al ser dicha entidad quien determina las finalidades y condiciones de utilización de la plataforma dentro de su organización.

Habilmind podrá actualizar o modificar el presente Aviso Legal cuando resulte necesario para adaptarlo a cambios normativos, técnicos, funcionales, operativos o de organización. La versión vigente será la publicada o puesta a disposición dentro de la plataforma, con indicación de la fecha de su última actualización.

El presente Aviso Legal se regirá e interpretará conforme a la legislación española. Las controversias relacionadas con la plataforma se someterán a los juzgados y tribunales que resulten competentes de acuerdo con la normativa aplicable y con la relación contractual formalizada entre Habilmind y la entidad cliente.

Cuando resulte válida una sumisión expresa y no exista una norma imperativa que determine otro fuero, serán competentes los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.