Datos tratados en las evaluaciones y categorías especiales
Información sobre las categorías de datos que pueden tratarse mediante las evaluaciones de Habilmind, su posible consideración como datos especialmente protegidos y las finalidades aplicables.
Última actualización: septiembre 2026
Alcance
Habilmind ofrece herramientas de evaluación psicopedagógica que permiten a centros educativos y profesionales autorizados analizar diferentes factores relacionados con el aprendizaje, el desarrollo, la convivencia y el bienestar del alumnado.
En función de las pruebas y funcionalidades contratadas, la plataforma puede tratar información identificativa, académica, cognitiva, emocional, social, familiar, conductual, física y técnica, así como generar puntuaciones, indicadores, perfiles e informes derivados de las evaluaciones.
El contenido exacto del tratamiento depende de las pruebas y módulos habilitados para cada cliente, la edad de los participantes, la configuración elegida y la modalidad de aplicación.
Esta información explica las principales categorías de datos que pueden intervenir y cuándo alguna de ellas puede tener la consideración de categoría especial conforme a la normativa de protección de datos.
Categorías de información analizadas
Las evaluaciones disponibles en Habilmind pueden analizar las siguientes áreas:
Capacidades cognitivas e intelectuales
Información sobre comprensión verbal, razonamiento lógico, numérico o espacial, memoria, procesamiento de información, resolución de problemas, creatividad, habilidades intelectuales, capacidad de aprendizaje y altas capacidades.
Estas variables pueden aparecer en herramientas como Habilidades Fundamentales, Habilidades Generales del Aprendizaje, BADyG, EDINT, Memory, Agilidad de Cálculo Mental y Cuestionarios de Rogers.
Atención, memoria y funciones ejecutivas
Información sobre atención sostenida, concentración, resistencia a la distracción, control de impulsos, velocidad de respuesta, omisiones, memoria inmediata, memoria de trabajo, planificación, organización, iniciativa, flexibilidad cognitiva, supervisión y autonomía.
Estas variables pueden aparecer en herramientas como Atiendo, Memory y Funciones Ejecutivas.
Aprendizaje y desempeño académico
Información sobre comprensión verbal y lectora, velocidad y precisión en el cálculo, estrategias de aprendizaje, hábitos de estudio, métodos de trabajo, autorregulación académica, motivación, tolerancia al esfuerzo y preferencias en los canales de aprendizaje.
Estas variables pueden aparecer en herramientas como Estilos de Aprendizaje, Agilidad de Cálculo Mental, Habilidades Fundamentales, Habilidades Generales del Aprendizaje, el Cuestionario de Procesos y Estrategias de Aprendizaje y el Examen del Método de Trabajo.
Emociones y bienestar
Información sobre miedo, tristeza, ira, ansiedad, motivación, expresividad emocional, regulación emocional, resiliencia, malestar, soledad, sentido de pertenencia y bienestar emocional.
Estas variables pueden aparecer en herramientas como Screening de Bienestar Emocional, Emotional Mind, Autoconcepto y Autoestima, Tendencias Personales, Encuesta de Sentido Vital, Niveles de Soledad y Aislamiento y Cuestionario de Adaptación Infantojuvenil.
Autoconcepto y características personales
Información sobre autoestima, aceptación personal, percepción de las propias características físicas e intelectuales, valoración de competencias escolares y sociales, tendencias personales, confianza y forma de reaccionar ante diferentes situaciones.
Adaptación personal, escolar y familiar
Información sobre el grado de adaptación del estudiante, su relación con el entorno escolar y familiar, las dificultades percibidas y los recursos personales disponibles para afrontar diferentes situaciones.
Relaciones sociales y convivencia
Información sobre empatía, asertividad, trabajo en equipo, resolución de conflictos, cohesión del grupo, liderazgo, influencia, integración, rechazo, aceptación por los compañeros y calidad de las relaciones interpersonales.
Estas variables pueden aparecer en herramientas como Socioemociograma, Test del Bullying, Emotional Mind y otras evaluaciones de convivencia y clima escolar.
Acoso, aislamiento y situaciones de riesgo
Información sobre posibles situaciones de violencia física o verbal, exclusión social, ciberacoso, rechazo, aislamiento, soledad, percepción de inseguridad, trato recibido y riesgo de abandono escolar.
Estas variables pueden aparecer en herramientas como Test del Bullying, Socioemociograma, Detección de Situaciones Anómalas, Cuestionario Ofsted, Niveles de Soledad y Aislamiento y Retención de Secundaria y Bachillerato.
Hábitos digitales
Información sobre tiempo y momentos de utilización de dispositivos, uso de videojuegos, consumo de contenidos digitales, utilización de redes sociales, autorregulación y posible interferencia con el sueño, la alimentación, el rendimiento académico o las relaciones personales.
Estas variables pueden aparecer especialmente en el Cuestionario de Abuso de Pantallas.
Riesgos en internet
Información relacionada con la exposición a ciberacoso, juegos de apuestas en línea, intercambio o recepción de contenidos íntimos, contactos inadecuados por parte de adultos, exposición de información personal y otras conductas de riesgo durante la navegación.
Esta información se trata con fines educativos, preventivos y de protección del menor.
Entorno y dinámicas familiares
Información sobre rutinas familiares, estilos educativos, prácticas de crianza, comunicación, establecimiento de límites, negociación, supervisión, autonomía, gestión de conflictos, clima familiar, actividades de ocio y relación entre la familia y el centro educativo.
Estas variables pueden aparecer en herramientas como Dinámicas Familiares, Convivencia Familiar y determinadas modalidades familiares del Cuestionario de Abuso de Pantallas.
Funcionalidad visual
Información sobre agudeza visual binocular, seguimiento visual, movimientos sacádicos, fijación, visión binocular, convergencia, divergencia, visión en profundidad, discriminación de colores, dificultades de enfoque y posibles molestias o fatiga visual.
Estas variables pueden aparecer en el Screening Visual.
Capacidades motoras y actividad física
Información sobre capacidad motriz, coordinación, habilidades de pase, lanzamiento, golpeo y recepción, inteligencia motriz, creatividad motriz, potencial deportivo, compromiso con las tareas físicas y actividad física.
Estas variables pueden aparecer en herramientas como EITEF y la Escala Neuroemocional de Hábitos Vacacionales.
Hábitos de vida y autocuidado
Información sobre sueño, descanso, alimentación, actividad física, ocio, rutinas, autocuidado, uso de dispositivos y equilibrio entre diferentes actividades.
Intereses académicos y profesionales
Información sobre áreas de interés, preferencias académicas y profesionales, motivaciones y afinidad con diferentes ámbitos de conocimiento o actividad.
Estas variables pueden aparecer en Preferencias Profesionales y otras herramientas de orientación.
Datos proporcionados y resultados generados
Además del área evaluada, las pruebas pueden tratar distintas clases de información durante su aplicación.
Información proporcionada
Puede incluir:
- Respuestas a preguntas y cuestionarios.
- Selección de alternativas.
- Respuestas a ejercicios cognitivos.
- Valoraciones mediante escalas.
- Información facilitada por alumnos.
- Información aportada por familias.
- Valoraciones realizadas por docentes.
- Observaciones introducidas por profesionales autorizados.
Datos de ejecución
Puede incluir:
- Respuestas correctas e incorrectas.
- Preguntas omitidas.
- Número de intentos.
- Tiempo empleado.
- Tiempo medio de respuesta.
- Velocidad y precisión.
- Coherencia o consistencia de las respuestas.
- Estado de realización de la evaluación.
Resultados derivados
La plataforma puede generar:
- Puntuaciones directas.
- Puntuaciones transformadas.
- Percentiles.
- Resultados por escalas y factores.
- Indicadores de riesgo.
- Perfiles cognitivos, educativos o socioemocionales.
- Comparativas con baremos.
- Comparativas entre grupos.
- Informes individuales.
- Informes colectivos.
- Dashboards.
- Recomendaciones educativas.
- Resultados que aconsejen una revisión profesional adicional.
La consideración jurídica de un resultado depende de la información que revele. Un perfil o indicador puede constituir un dato de salud aunque se haya obtenido por inferencia y no haya sido declarado directamente por el estudiante.
Datos personales y categorías especiales
Todas las categorías anteriores constituyen datos personales cuando se encuentran asociadas o pueden relacionarse razonablemente con un estudiante, familiar, docente u otro usuario.
No obstante, no todas tienen la consideración de categoría especial.
Los datos cognitivos, académicos, emocionales, sociales, familiares, conductuales o motores no son automáticamente categorías especiales. Su clasificación dependerá de su contenido, finalidad, contexto e interpretación.
Podrán considerarse categorías especiales cuando revelen o permitan inferir razonablemente información sobre el estado de salud física o mental de una persona.
Las categorías especiales que pueden intervenir en determinadas evaluaciones de Habilmind son:
Datos relativos a la salud mental o psicológica
Información que revele o permita inferir el estado de salud mental, emocional o neuropsicológica del estudiante.
Puede comprender determinados indicadores relacionados con:
- Ansiedad.
- Malestar psicológico.
- Alteraciones emocionales.
- Alteraciones del sueño.
- Posibles alteraciones alimentarias.
- Soledad intensa o persistente.
- Conductas desafiantes o agresivas.
- Riesgo de comportamientos adictivos.
- Pérdida de control sobre el uso de pantallas.
- Posibles dificultades neuropsicológicas.
- Indicadores relacionados con el TDAH.
- Resultados que aconsejen una valoración psicológica o profesional adicional.
Datos relativos a la salud física
Información que revele o permita inferir el estado físico, fisiológico o funcional del estudiante.
Puede comprender determinados indicadores relacionados con:
- Funcionalidad visual.
- Agudeza visual.
- Coordinación y movimientos oculares.
- Dificultades de enfoque.
- Fatiga o molestias visuales.
- Sueño y descanso.
- Alimentación.
- Actividad física.
- Autocuidado.
- Limitaciones físicas o fisiológicas.
- Resultados motores que revelen una lesión, discapacidad o alteración.
Relación con las evaluaciones
Screening de Bienestar Emocional
Puede generar información relacionada con miedo, tristeza, ira, ansiedad, malestar, alteraciones del sueño o de la alimentación, soledad y riesgo de determinados comportamientos adictivos.
Por su contenido y finalidad, algunos resultados pueden revelar información sobre la salud mental y, en determinados casos, sobre la salud física.
Atiendo
Evalúa atención, concentración, control de impulsos, discriminación visual, aciertos, omisiones y tiempos de respuesta.
Estos resultados son inicialmente información cognitiva. Pueden constituir datos relativos a la salud cuando se utilizan para identificar posibles dificultades relacionadas con el TDAH u otras alteraciones neuropsicológicas.
Atiendo es una herramienta de cribado y no realiza por sí sola un diagnóstico de TDAH.
Autoconcepto y Autoestima
Analiza aceptación personal, autoestima, percepción de características físicas e intelectuales, competencias escolares y sociales, relaciones personales y determinadas emociones.
Estos resultados no son automáticamente datos de salud. Pueden tener esa consideración cuando revelen un estado de malestar psicológico o un riesgo concreto.
Funciones Ejecutivas
Analiza control de impulsos, regulación emocional, flexibilidad cognitiva, planificación, organización, iniciativa, memoria de trabajo y autonomía.
Estas variables son generalmente datos cognitivos o psicopedagógicos. Pueden revelar datos de salud cuando se utilizan para identificar o inferir una alteración o trastorno neuropsicológico.
Cuestionario de Abuso de Pantallas
Analiza hábitos digitales, autorregulación, uso de videojuegos, contenidos digitales y redes sociales, así como su posible interferencia con el sueño, la alimentación, el rendimiento y las relaciones.
Los hábitos digitales no son automáticamente datos de salud. Los resultados pueden tener esa consideración cuando revelen riesgo de adicción, pérdida de control o una interferencia significativa con la vida cotidiana.
Screening Visual
Evalúa diferentes aspectos funcionales de la visión y puede identificar indicios de dificultades visuales.
Sus resultados pueden revelar información sobre el estado físico o fisiológico del estudiante y, por tanto, tener la consideración de datos relativos a la salud física.
Es una herramienta de cribado educativo. No diagnostica patologías ni sustituye la revisión de un óptico-optometrista u oftalmólogo.
EITEF
Analiza capacidades motoras, inteligencia motriz, creatividad, potencial deportivo y habilidades relacionadas con la Educación Física.
El rendimiento motor es generalmente información educativa. Puede constituir dato de salud cuando revela o permite inferir una lesión, discapacidad, limitación física o alteración fisiológica.
Otras evaluaciones
Las demás pruebas cognitivas, académicas, emocionales, sociales, familiares o de hábitos pueden generar datos de salud cuando, atendiendo a su contenido, finalidad o interpretación, sus resultados revelen el estado físico o mental del estudiante.
Otras categorías especiales
Las pruebas y funcionalidades de Habilmind no tienen como finalidad tratar:
- Datos que revelen el origen étnico o racial.
- Opiniones políticas.
- Convicciones religiosas o filosóficas.
- Afiliación sindical.
- Datos genéticos.
- Datos biométricos destinados a identificar unívocamente a una persona.
Las categorías especiales que pueden intervenir en las evaluaciones de Habilmind son, específicamente, las relativas a la salud física o mental.
Finalidades del tratamiento
Los datos tratados mediante las evaluaciones se utilizan para las finalidades determinadas por el centro educativo o entidad cliente.
En función de la prueba o funcionalidad contratada, estas finalidades pueden incluir:
- Administrar y corregir evaluaciones.
- Calcular puntuaciones e indicadores.
- Generar informes individuales y colectivos.
- Conocer fortalezas y necesidades educativas.
- Analizar factores que influyen en el aprendizaje.
- Conocer el bienestar físico y emocional del alumnado.
- Identificar posibles dificultades.
- Detectar situaciones de riesgo.
- Facilitar la orientación educativa y psicopedagógica.
- Proporcionar recomendaciones de apoyo e intervención.
- Personalizar las actuaciones educativas.
- Prevenir dificultades que puedan afectar al aprendizaje.
- Mejorar la convivencia.
- Realizar el seguimiento autorizado de la evolución del estudiante.
- Recomendar una valoración profesional adicional cuando resulte necesario.
Alcance de los resultados
La plataforma puede corregir automáticamente determinadas pruebas y generar puntuaciones, indicadores, perfiles o informes.
Estos resultados son instrumentos de apoyo para los profesionales educativos y de orientación.
Una puntuación o indicador de riesgo:
- No equivale necesariamente a un diagnóstico.
- No acredita por sí solo la existencia de una enfermedad o trastorno.
- Debe interpretarse atendiendo al contexto del estudiante.
- Puede justificar una evaluación profesional adicional.
- Debe ser revisado por personal autorizado y con la cualificación adecuada.
Las pruebas de cribado no sustituyen un diagnóstico médico, psicológico, psiquiátrico, optométrico u oftalmológico.
Habilmind genera y presenta los resultados. Corresponde al centro y a sus profesionales autorizados interpretarlos y determinar las actuaciones educativas u orientadoras aplicables.
Responsabilidad sobre el tratamiento
Con carácter general, el centro educativo o entidad cliente actúa como responsable del tratamiento y Habilmind actúa como encargado del tratamiento.
El responsable determina:
- Las pruebas y módulos contratados.
- Los participantes.
- La finalidad de las evaluaciones.
- Los usuarios autorizados.
- Los informes disponibles.
- Las actuaciones realizadas a partir de los resultados.
- La base jurídica aplicable.
Habilmind trata los datos por cuenta del cliente, siguiendo sus instrucciones documentadas y para prestar las funcionalidades contratadas.
Cuando se traten categorías especiales, el responsable deberá identificar una base jurídica conforme al artículo 6 del RGPD, una condición que permita el tratamiento conforme al artículo 9.2 y las garantías exigidas por la normativa nacional aplicable.
Protección de la información
Habilmind aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de la información.
Entre ellas se encuentran:
- Minimización de los datos solicitados.
- Posibilidad de utilizar códigos internos para el alumnado.
- Acceso mediante credenciales individuales.
- Roles y permisos diferenciados.
- Aplicación del principio de mínimo privilegio.
- Cifrado de las comunicaciones mediante HTTPS/TLS.
- Registro y monitorización de accesos y eventos.
- Compromisos de confidencialidad del personal autorizado.
- Protección de la infraestructura y las copias de seguridad.
- Procedimientos de gestión de incidentes.
- Limitación de la conservación.
- Procedimientos de devolución y supresión.
- Seudonimización y anonimización cuando resulten aplicables.
El acceso a los resultados queda limitado a los usuarios autorizados por el responsable.
Investigación y colaboración con universidades
Habilmind colabora con universidades y centros de investigación en proyectos educativos, psicométricos y científicos.
Estas colaboraciones pueden tener como finalidad:
- Validar pruebas y cuestionarios.
- Analizar su fiabilidad y precisión.
- Elaborar y actualizar baremos.
- Realizar estudios psicométricos.
- Investigar factores relacionados con el aprendizaje.
- Mejorar los instrumentos de evaluación.
- Desarrollar nuevas metodologías y funcionalidades.
- Generar conocimiento científico de utilidad educativa.
Las universidades y equipos investigadores acceden únicamente a información agregada o anonimizada de forma efectiva.
No reciben nombres, datos de contacto, identificadores personales, códigos que permitan reconstruir la identidad, identificadores de centro que hagan reconocible a una institución ni información que permita identificar razonablemente a estudiantes, familias o profesionales.
Los resultados de las investigaciones se presentan de forma agregada, sin identificar a personas o centros concretos.
La anonimización no consiste únicamente en eliminar nombres. Para valorar su efectividad se consideran la combinación de variables, el tamaño de los grupos, los resultados atípicos, el contexto educativo y el riesgo de vinculación con otras fuentes.
Los datos meramente seudonimizados continúan siendo datos personales y conservan su posible condición de datos de salud.
Información específica según el servicio contratado
Cada cliente puede contratar una combinación diferente de pruebas y funcionalidades.
Por este motivo, el alcance efectivo del tratamiento debe concretarse atendiendo a los módulos habilitados en cada caso.
Los clientes pueden solicitar a Habilmind:
- La relación de pruebas y módulos contratados.
- Las categorías de información tratadas por cada prueba.
- Los indicadores y resultados generados.
- La identificación de las pruebas que pueden tratar datos de salud.
- Las finalidades aplicables.
- Los perfiles con acceso.
- Las modalidades identificadas, seudonimizadas o anónimas.
- Los informes disponibles.
- Los plazos de conservación.
- Las medidas técnicas y organizativas.
- Información sobre anonimización e investigación.